Rôles et partage

Qui ouvre une présentation dépend de deux réglages : le rôle du compte, qui vaut pour tout le studio, et la visibilité de la présentation. Un accès individuel ouvre en plus une présentation ou un dossier à un compte précis.

Les rôles

• Lecteur : ouvre les présentations publiques et celles qu'on lui partage.
• Éditeur : voit, crée, modifie, publie et partage toutes les présentations, crée les dossiers et restaure ce qui est à la corbeille.
• Propriétaire : fait tout ce que fait un Éditeur, et gère les comptes, les accès aux dossiers et la corbeille.

Une personne qui ne s'est pas connectée ouvre les présentations publiques, et celles dont elle a le mot de passe.

Un compte reçoit son rôle à sa première connexion : celui que les Propriétaires ont prévu pour son nom d'utilisateur GitHub ou son adresse Google, Lecteur sinon. Un compte connecté avant que son rôle soit prévu reste Lecteur, jusqu'à ce qu'un Propriétaire change son rôle.

La visibilité d'une présentation

Vous la réglez dans l'éditeur, dans l'onglet « Accès et partage » de « Réglages et partage ».

• Privée : les comptes Éditeur et Propriétaire, et les comptes qui ont un accès individuel. Une nouvelle présentation est privée, y compris quand elle vient d'un fichier importé.
• Publique : toute personne qui a le lien, connectée ou non.
• Mot de passe : toute personne qui a le lien et le mot de passe, de 8 caractères au moins. Le navigateur de la personne le retient 24 heures.

Une présentation publique est listée dans le catalogue de tous les visiteurs. Avec « Non répertoriée », elle s'ouvre par son lien, et le catalogue la liste pour les comptes qui ont un accès individuel.

Partager avec un compte

Dans « Réglages et partage », ou dans le menu de la carte d'une présentation, vous donnez un accès à un compte par son nom d'utilisateur GitHub ou son adresse Google.

• « Lecture » ouvre la présentation.
• « Édition » ouvre aussi l'éditeur : le compte modifie, publie et partage la présentation. Un Éditeur ou un Propriétaire règle sa visibilité.

Un accès dure sans limite, ou 7, 30 ou 90 jours. Une personne dont l'accès « Édition » a une date de fin donne des accès qui finissent au plus tard à cette date.

Un accès sur un dossier, que donne un Propriétaire, ouvre toutes ses présentations, et un accès « Édition » permet d'y créer des présentations.

Vous pouvez partager avec une personne qui ne s'est jamais connectée : elle reçoit l'accès à sa première connexion. Envoyez-lui vous-même le lien de la présentation.

L'adresse d'une présentation

Une présentation s'ouvre à son lien, que donne « Copier le lien » : /slides/ suivi de son adresse, comme /slides/bilan-du-mois. Une instance peut servir les présentations sur un autre domaine que le studio : le lien commence alors par ce domaine. Ouverte par son lien, une présentation s'exécute sur ce domaine, sans accès à votre session du studio . Dans l'aperçu de l'éditeur, elle s'exécute dans la page du studio, avec votre session. Pour un lien qui reste valable quand cette adresse change, attribuez-lui une adresse stable, dans l'onglet « Général » de « Réglages et partage » : elle s'ouvre alors aussi à /p/<adresse stable>.