Brouillon, version en ligne et instantanés

Une présentation a deux textes : le brouillon, que vous modifiez dans l'éditeur, et la version en ligne, que voient les visiteurs. Vous préparez donc une modification sans rien changer pour le public, jusqu'à ce que vous cliquiez sur « Publier ». Chaque publication crée une version, et l'historique garde les précédentes.

Qui peut ouvrir la présentation dépend de sa visibilité (Rôles et partage) ; ces personnes voient la version en ligne.

Le brouillon

Le brouillon est enregistré à chaque frappe, et partagé : les personnes qui ouvrent la même présentation se voient écrire, et leurs initiales sont affichées en haut de l'éditeur. La mention « Enregistré », à gauche du bouton de publication, confirme que le serveur a reçu vos modifications.

Hors connexion, vous pouvez passer en solo : vous enregistrez alors le brouillon avec le bouton « Enregistrer » ou Ctrl + S (Cmd + S sur Mac), et l'enregistrement est refusé si une autre personne a enregistré entre-temps.

L'icône en forme d'œil, « Aperçu du brouillon » au survol, à côté de « Présenter », affiche le brouillon tel qu'il sera publié. Tant que le brouillon diffère de la version en ligne, le bouton « Publier » affiche un point orange, et la carte du catalogue la mention « Modifications non publiées ». Quand le brouillon et la version en ligne sont identiques, la barre du haut de l'éditeur affiche « En ligne » à la place du bouton.

Les instantanés

Un instantané garde une copie du brouillon à un moment donné. Pour en capturer un, appuyez sur Ctrl + S (Cmd + S sur Mac). Pour lui donner un nom, quand il marque une étape comme « Avant la relecture », cliquez sur « Enregistré », saisissez le nom, puis cliquez sur « Capturer ». L'historique garde les 100 derniers instantanés nommés, sans limite de durée.

En solo, chaque enregistrement capture un instantané ; pour lui donner un nom, cliquez sur « Historique », puis sur « Capturer un instantané ».

L'historique contient aussi des instantanés automatiques, capturés toutes les cinq minutes au plus pendant l'écriture, quand la dernière personne quitte l'éditeur, et avant chaque restauration. Tous les instantanés sans nom du dernier jour restent dans l'historique ; au-delà, il en reste un par heure pendant un mois, puis un par jour.

L'historique

Le bouton « Historique » liste les versions publiées, dont la version en ligne, et les instantanés. Les instantanés sans nom qui se suivent sont regroupés sur une ligne, que vous dépliez d'un clic. Une entrée sélectionnée affiche ses différences avec la précédente, le texte ajouté en vert et le texte retiré en rouge.

Pour revenir à un texte précédent, sélectionnez sa version ou son instantané, puis restaurez-le. Il remplace le brouillon, et le brouillon remplacé reste dans l'historique. Publiez ensuite pour que les visiteurs voient ce texte.